Chắc anh chị em dân văn phòng hoặc các thầy cô giáo đã gặp trường hợp này. Một ngày đẹp trời bạn đang dùng máy tính mà bỗng nhiên máy tính thân yêu không hoạt động, máy bị lỗi win, cháy ổ cứng, máy bị lỗi phần cứng, lỗi ABCYZ.... hoặc là hơn nữa là máy tính có thể bị "ađạ chích" mượn đi ...bán mất... và cái quan trọng nhất là dữ liệu là công việc bạn đang làm dở lúc đó không thể tiếp tục, hoặc dữ liệu quý giá sẽ bị mất mãi mãi. mẹo nhỏ sau đây sẽ giúp các bạn lưu trữ dữ liệu của mình trên một dịch vụ trực tuyến một cách tuyệt vời. Đó là dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox.
Trong bài viết này Blog Khởi Nghiệp sẽ hướng dẫn quá trình cài đặt và sử dụng cho người mới những bước cơ bản nhất.
Trong bài viết này Blog Khởi Nghiệp sẽ hướng dẫn quá trình cài đặt và sử dụng cho người mới những bước cơ bản nhất.
Các tính năng của Dropbox
Truy cập file từ mọi nơi
– Bất kỳ file nào lưu trữ vào Dropbox cũng có thể được truy cập từ bất kỳ đâu thông qua máy tính hay điện thoại.
– 2 GB lưu trữ miễn phí, phiên bản đăng ký hỗ trợ dung lượng lên đến 100 GB
– Các file luôn được bảo mật trên website Dropbox
– Làm việc offline ngay khi kết nối Internet bị ngắt
– Dropbox chỉ tải lên/xuống các thành phần thay đổi trong file (không phải toàn bộ file)
– Bạn có thể tự thiết lập giới hạn băng thông
– 2 GB lưu trữ miễn phí, phiên bản đăng ký hỗ trợ dung lượng lên đến 100 GB
– Các file luôn được bảo mật trên website Dropbox
– Làm việc offline ngay khi kết nối Internet bị ngắt
– Dropbox chỉ tải lên/xuống các thành phần thay đổi trong file (không phải toàn bộ file)
– Bạn có thể tự thiết lập giới hạn băng thông
Chia sẻ dễ dàng
– Chia sẻ các thư mục để nhiều người dùng có thể làm việc cùng nhau.
– Mời bạn bè, đồng nghiệp và người thân cùng làm việc trên một thư mục một cách nhanh chóng và thuận tiện, như làm – việc với file lưu trữ trên máy tính của họ.
– Xem sự thay đổi trên file ngay lập tức khi có người dùng chỉnh sửa
– Tạo gallery ảnh và chia sẻ với bất kỳ ai mà bạn muốn
– Gửi một đường link chia sẻ file trong thư mục Public của Dropbox tới bất kỳ ai
– Mời bạn bè, đồng nghiệp và người thân cùng làm việc trên một thư mục một cách nhanh chóng và thuận tiện, như làm – việc với file lưu trữ trên máy tính của họ.
– Xem sự thay đổi trên file ngay lập tức khi có người dùng chỉnh sửa
– Tạo gallery ảnh và chia sẻ với bất kỳ ai mà bạn muốn
– Gửi một đường link chia sẻ file trong thư mục Public của Dropbox tới bất kỳ ai
Dropbox di động
– Các ứng dụng Dropbox cho iPhone, iPad, Android và BlackBerry giúp bạn luôn xem được tài liệu/ảnh cần thiết tại bất kỳ đâu.
– Mang theo tập tin ngay cả khi bạn đang đi trên đường
– Chỉnh sửa các tập tin lưu trữ trên Dropbox từ điện thoại di động
– Upload dễ dàng ảnh và video lên Dropbox từ điện thoại
– Chia sẻ với bạn bè và người thân
– Mang theo tập tin ngay cả khi bạn đang đi trên đường
– Chỉnh sửa các tập tin lưu trữ trên Dropbox từ điện thoại di động
– Upload dễ dàng ảnh và video lên Dropbox từ điện thoại
– Chia sẻ với bạn bè và người thân
Công cụ an toàn
– Dropbox bảo vệ an toàn các tập tin của bạn:
– Dropbox lưu trữ lịch sử công việc của bạn trong vòng một tháng
– Bất kỳ thay đổi nào cũng có thể hoàn tác lại kể cả các tập tin đã bị xóa
– Hỗ trợ mã hóa AES-256 và SSL
– Dropbox lưu trữ lịch sử công việc của bạn trong vòng một tháng
– Bất kỳ thay đổi nào cũng có thể hoàn tác lại kể cả các tập tin đã bị xóa
– Hỗ trợ mã hóa AES-256 và SSL
Để sử dụng dịch vụ này, Bạn phải đăng ký một tài khooản trước. Các bước tạo tài khoản Dropbox mình đã hướng dẫn tại Blog. Sau đó thực hiện các bước dưới đây:
Cách bước cài đặt Dropbox trên máy tính
Bước 1: Truy cập vào trang chủ https://www.dropbox.com/ để tải ứng dụng này và sử dụng dịch vụ lưu trữ này dễ dàng ngay trên máy tính. Bạn click vào Download trên góc phải phía trên giao diện website.
Bước 2: Tải về thành công, bạn click vào file cài đặt có tên là DropboxInstaller để bắt đầu quá trình cài đặt. Bạn sẽ mất một ít thời gian để tải về bộ cài đặt ứng dụng này.
Bước 3: Quá trình tải diễn ra xong bạn sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại. Tại đây bạn cần đăng nhập tài khoản vừa đăng ký lúc nãy để có thể sử dụng.
Hướng dẫn sử dụng Dropbox
Sau khi hoàn tất mọi thứ bạn cần làm quen với cách thức làm việc của dịch vụ. Bạn sẽ được cung cấp một Folder trên máy tính trong đó chứa toàn bộ dữ liệu của bạn lưu trữ trên đám mây Dropbox.
Sử dụng Dropbox trên máy tính rất đơn giản, bạn chỉ việc copy và dán dữ liệu vào folder của Dropbox thay vì phải qua nhiều khâu upload ở giao diện website.
Lưu ý: Sau khi chép dữ liệu, Dropbox sẽ cần một ít thời gian để đồng bộ chúng lên bộ nhớ lưu trữ.
Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu cho bạn bè hoặc thậm chí có thể chia sẻ cả một thư mục nếu phải thường xuyên làm nhóm việc trên thư mục đó. Để thực hiện những điều đó, bạn cần làm theo hướng dẫn sau:
– Chia sẻ đường dẫn: Click phải vào file muốn chia sẻ và chọn Share Dropbox link rồi gửi nó cho bạn bè.
– Mở tập tin hoặc thư mục này trên website Dropbox: Click phải vào tập tin hoặc thư mục đó chọn View on Dropbox.com.
– Chia sẻ cả thư mục mà bạn thường xuyên làm việc với bạn bè: Click phải vào thư mục đó rồi chọn Share this folder…, giao diện trên website sẽ xuất hiện bảng để bạn nhập email của người bạn muốn chia sẻ, bạn chỉ cần nhập email tài khoản của người kia là được.
– Mở tập tin hoặc thư mục này trên website Dropbox: Click phải vào tập tin hoặc thư mục đó chọn View on Dropbox.com.
– Chia sẻ cả thư mục mà bạn thường xuyên làm việc với bạn bè: Click phải vào thư mục đó rồi chọn Share this folder…, giao diện trên website sẽ xuất hiện bảng để bạn nhập email của người bạn muốn chia sẻ, bạn chỉ cần nhập email tài khoản của người kia là được.
Bài viết được tổng hợp từ Internet quá trình cài đặt và sử dụng Dropbox cho máy tính. Hy vọng những bạn mới sử dụng ứng dụng lưu trữ đám mây này sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!
0 comments:
Post a Comment